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Yolanda Elizabeth Tovar Sánchez

Recepción y Secretariado
Naucalpan de Juárez, México Mx

Currículum Vítae de Yolanda Elizabeth Tovar Sánchez especialista en Asistencia Administrativa, experiencia en Recepción y Secretariado a nivel dirección y gerencia. Dispones de mi experiencia laboral, mis estudios termine la carrera de Secretaria Ej

Carta de Presentación

Secretaria Ejecutiva en Español, carrera terminada, experiencia a nivel dirección y gerencia en firmas de contadores y abogados, áreas financieras, administrativas, recursos humanos, inglés básico, con excelente manejo del archivo, conmutador, asignación de caja chica, solicitud de boletos de avión, elaboración de diferentes reportes, facturación electrónica, reporte de vacaciones, incidencias, gastos médicos, seguro de vida, atiendo clientes y proveedores, compra de la papelería y de la despensa, manejo a los mensajeros y choferes de los directores, trabajo en equipo, bajo presión, toma de decisiones sin supervisión, doy solución inmediata a las contingencias que llegan a surgir, así como el servicio que me solicitan, de acuerdo con la experiencia que manifiesto alcance todas las metas y objetivos que se proyectaron del puesto, manejo de Word, Excel, Power Point, Outlook, SAP, he tomado cursos de actualización secretarial, buena presentación, emprendedora, responsable, proactiva, soltera, sin problema de horario.

Experiencia

Secretaria Hospital Angeles Interlomas
Jul 2017 - Nov 2017 (5 meses)

Atención a clientes de check up y su programación para su diagnóstico.
Transcripción de expedientes para entrega de los pacientes de diferentes estudios
Archivo, recoger resultados, programar citas a los diferentes estudios para pacientes.

Asistente De La Dirección General Lexia
Dic 2013 - Sep 2016 (2 años 10 meses)

Manejo de conmutador, caja chica, reporte de gastos, presentaciones en Power Point, conciliaciones bancarias, manejo de SAP, recepción de llamadas en español e inglés enviando a cada área para su solución.

Recepcionista Tns Mexico
Ago 2013 - Nov 2013 (4 meses)

Cubrir incapacidad de la persona del puesto, apoyo al área administrativa
Solicitud de boletos de avión, recepción de facturas de proveedores para pago.
Cordinación de salas de juntas, Recepción, atención clientes, llamadas en inglés.

Asistente De La Dirección General Especialistas En Computación Organizacional
Sep 2009 - Jun 2013 (3 años 9 meses)

Atención de llamadas en español e inglés, apoyo al área de recursos humanos con reportes de gastos, vacaciones, incidencias, gastos médicos y de vida, manejo de SAE, solicitudes de boletos de avión, manejo y administración de la tarjeta corporativa.

Asistente De La Subdirección De Ti Mexicana De Aviación
Nov 2008 - Jul 2009 (8 meses)

Al concluir con la quiebra de la aerolínea se quedaron proyectos y contratos sin terminar los cuales maneje administrativamente con solicitudes de boletos de avión y reportes de gastos entregando en tiempo para su revisión.

Secretaria De Socio Burguete Celis Y Asociados
Abr 2003 - Oct 2005 (2 años 7 meses)

Aportar asistencia al Socio y abogados en diversas tareas administrativas (reportes, cartas, llamadas en español e inglés), solicitud de boletos de avión, hotel, anticipos y cuentas de gastos, solicitud de cheque a proveedores, facturación, Licitaciones.

Asistente Administrativo Delloitte
Ago 1993 - Dic 2002 (9 años 5 meses)

Elaboración de reportes, cartas llamadas en español e inglés, solicitud de boletos de avión, anticipos de gastos, solicitudes de cheque, envío y entrega de correspondencia por DHL. Revisión de reportes de tiempo, facturación y cobranza.

Secretaria De Ventas Mcgraw-Hill Interamericana
Jul 1987 - Dic 1992 (5 años 6 meses)

Elaboración de reportes de anticipos y cuentas de gastos de 14 representantes foráneos y locales. Boletos de avión, manejo del conmutador, asistencia en venta de bodega, licitaciones, tramites de bancos y pagos, atención al cliente y librerías.

Títulos Oficiales

Secretaria Asistente Administrativo Instituto Cultural Suizo

Cursos

Congreso De Actualización Y Desarrollo Para Secretarias Ejecutivas Y Asistentes Administrativos Quality Training De Mexico
2 Dias

Curso para actualizar métodos y procedimientos para mejorar la calidad del trato a clientes y clientes internos, manejo de conflictos, actualización de RPS en el mercado como SAP y SAE, People Soft.

Idiomas

Ingles Terminé el curso básico y estoy actualmente estudiando el nivel intermedio, en el International de Idiomas Suc. Lomas Verdes los sábados de 8.00 a 2.00 pm
Hablado y Escrito
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